一般社団法人すだち

1．個人情報の取得
当法人は、個人情報を適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で取得します。

2．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

・お問い合わせ、ご相談およびご依頼への対応
・当法人が提供するサービスの案内、提案、契約および業務遂行
・見積書、契約書、請求書その他業務上必要な書類の作成および管理
・取引先、委託元、委託先その他関係者との連絡および管理
・イベント、モニター事業、講座その他の事業における申込受付、参加者管理、連絡および運営
・当法人が受託した業務における事務局運営、問い合わせ対応その他必要な業務
・採用、雇用、業務委託その他の人事労務管理
・報酬、給与、社会保険、税務その他の法令上必要な手続
・サービスの改善、業務品質の向上および新たなサービスの検討
・不正行為、規約違反、情報セキュリティ事故等の防止および対応
・法令上の義務への対応
・前各号に付随する業務

委託元から個人情報の取扱いを受託した場合は、委託元から指示された利用目的および業務範囲内で取り扱います。

3．利用目的の変更
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲内で行い、変更後の利用目的を当サイトへの掲載その他適切な方法により公表または通知します。

4．個人データの第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、法令により認められている場合

5．個人情報の取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先の情報管理体制を確認し、秘密保持および個人情報の安全管理に関する事項を契約等で定め、必要かつ適切な監督を行います。

6．安全管理措置
当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび不正利用等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。

・個人情報管理責任者の設置
・個人情報の取扱いに関する規程および手順の整備
・個人情報を取り扱う作業者、端末、保存先および作業場所の限定
・従業者および業務委託者に対する秘密保持義務の設定、教育および監督
・アクセス権限、パスワードおよび多要素認証の適切な管理
・端末の更新、画面ロックおよび保存データの暗号化
・誤送信、不正アクセスおよびマルウェア等を防止するための技術的措置
・個人情報の返却、削除および廃棄に関する手順の整備
・漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備
・個人情報の取扱状況に関する定期的な点検および改善

7．保有個人データの開示等の請求
本人は、当法人が保有する本人の個人データについて、次の請求を行うことができます。

・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用停止または消去
・第三者への提供の停止
・第三者提供記録の開示

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当法人は、本人確認を行ったうえで、法令に従って合理的な期間内に対応します。請求に応じられない場合は、その理由を説明します。
手数料は原則として無料とします。ただし、郵送費その他特別な実費が発生する場合は、事前にお知らせします。

8．個人情報の正確性および保存期間
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報は、利用目的、法令、契約および業務上必要な期間に限って保存し、保存の必要がなくなった場合は、復元が困難な方法で削除または廃棄します。

9．外部サービスおよび外部サイト
当サイトでは、お問い合わせの受付にGoogleフォームを利用します。
Googleフォームに入力された情報は、Googleが提供するサービスを通じて保存および処理されます。Googleにおける個人情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
当サイトに外部サイトへのリンクが含まれる場合、リンク先における個人情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

10．個人情報の漏えい等への対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、またはそのおそれがある場合、当法人は、被害拡大の防止、事実関係の調査、原因究明および再発防止を行います。
法令に基づく報告または本人への通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告その他必要な対応を行います。

11．方針の見直し
当法人は、法令、事業内容、情報技術および社会環境等の変化に応じて、本方針を見直すことがあります。
重要な変更を行った場合は、当サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

12．法人情報およびお問い合わせ窓口
一般社団法人すだち
代表理事　金子 朋子

所在地：
〒171-0052
東京都豊島区南長崎6-20-11-201

個人情報管理責任者：代表理事

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メールアドレス：
jimukyoku★sudachi-kodaira.jp
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